南北：浏览器技术推动管理进步
2001年6月21日 计算机世界报

北京南北天地科技有限公司是一家专业从事财务管理系统、企业ERP系统开发以及ASP应用服务的高新技术企业。在外贸行业，南北品牌的知名度、市场份额、用户忠诚度等方面均处于领先地位。2001年，中国外经贸部委托南北公司合作开发了南北外贸财务管理信息系统，并在全国推广使用。 南北公司的主要产品有：南北浏览器版ERP系统、南北浏览器版财务管理系统V5.0。公司具有丰富的外贸企业管理系统开发经验，现有外贸企业用户1000多家。"南北浏览器版外贸财务/业务管理系统"连续获1998年、1999年全国软交会优秀软件奖。南北财务软件通过了北京市财政局评审。"南北浏览器版财务管理系统V5.0"荣获中国软件行业协会2000年度优秀软件产品奖，2000年中国国际软件博览会暨技术研讨会金奖。
浏览器版ERP系统特点
● 先进的开发工具
新一代南北浏览器版ERP系统的主要技术特点是：采用100%纯Java语言开发，保证了系统可通过Web方式远程调用程序和访问数据。南北浏览器版ERP系统在支持局域/广域网的同时，还可以全部运行于Internet环境，为其跨平台使用、支持多数据库操作提供了强有力的技术保障。
● 多系统的高度集成
南北浏览器版ERP系统是南北浏览器版业务管理系统、南北浏览器版财务管理系统、南北浏览器版进销存管理系统等系列产品的高度集成。各系统使用同一个数据库、统一的数据表，保证了数据的一致性。此外，系统间的数据可互相调用查询并整合使用。如业务部门的数据经财务认可后，可转入财务、库存数据表，业务人员可以在权限范围内直接查询财务上的真实数据、查询财务对业务人员/合同的核算情况等。
● 高度的灵活性
通用性、灵活性是系统生命力的保证。南北浏览器版软件自定义功能强大，其通用性、灵活性方便了系统移植。企业在使用过程中，不会因核算、管理体系发生变化，而导致软件不能适应管理需要。 从数据层看，南北系统数据结构的开放性，使用户可自由定义各种系统表的数据项（如各种合同、单据的指标项目）；数据运算关系的自由定义可满足用户各种业务及预核算的要求; 打印格式的自由定义可满足用户各种合同、单据、报表的多种式样需求。综上所述，该系统可满足不同用户的业务处理，以及同一用户在不同时期的业务需求。从业务流程层次讲，系统中业务结构、操作权限、数据权限和审批流程可由用户自定义，即不同的人员在业务流程中负责的环节、可查看的数据等，都可根据管理层的思路，由单位系统管理员进行自由设定、修改。
● 开放性
南北浏览器版ERP系统是一种管理信息系统，为保证企业信息的完整性，系统支持数据以Word、Excel等多种格式进行导入和导出,支持图像文档存取，并可做任意格式的数据接口。 浏览器版ERP管理理念
1. 增强企业内部主要职能部门各种业务工作的规范化和标准化，减少人工操作的随意性，从而降低人为因素对业务工作的影响，提高企业管理水平。
2. 实现全部业务在线处理，所有部门人员在开放型网络中协同工作。数据集中式管理，减少不必要的管理环节，解决了数据分布存储带来的诸多不利，实现整个企业内各部门（单位）的业务信息、财务信息与物流信息同步、共享。对各业务环节动态、实时地进行监控处理，便于提高控制能力，整合企业资源，增强企业的运作能力和核心竞争力。
3. 对业务进行"事前计划、事中控制和事后分析"，并对基础数据进行数据挖掘、钻取、汇总，以便及时、准确地获得企业的真实运行状况，为领导的决策提供科学的理论依据。
4. 强化严格的逐级审批制度，对各个职能岗位实现责、权到人，形成健康的资金流、物流、信息流体系。
5. 建立全新的资金运作方式，把握集团资金来源及去向，建立有效的资金风险防范、监控体系。同时，对资金进行合理的调配运用，加速资金周转，减少无谓的资金在途、贷款所带来的利息损失，从而建立全新方式的成本中心、费用中心、利润中心、投资中心。
6. 加强风险控制、规避贸易风险。
7. 建立公司完整的客户体系、商品体系，为下一步实施电子商务打下坚实基础。
8. 建立真实、良好的评价体系。
9. 充分吸收国际先进的管理理念，并在必要条件下和ISO9002形成统一的管理流程，并辅助企业实施业务重组。
10. 软件全部以浏览器版本方式实现，为实施电子商务打下必要的基础。 为了实现上述管理目标，必须强化对"流"的控制（即信息流、商流、资金流、物流）。这四种"流"实际涵盖了企业业务的方方面面，它们既独立体现，又和谐统一。 浏览器版ERP在中化建的应用 早在1994年，中化建就开始采用计算机信息处理技术，投资开发和建设企业管理信息系统。当时投入使用的模块有财务软件、进出口业务软件。随着国际市场及企业自身的不断发展，原有软件的财务与业务模块相互独立，以及Y2K问题严重制约了企业的发展。引进具有先进水平的ERP企业管理软件，以满足公司业务及管理发展的需要,成了中化建领导层的共识。1999年底"中化建ERP系统"正式开始实施。南北公司也成立了相应的项目实施组，下设系统分析、软件开发、系统测试、技术服务四个小组。相互合作、积极配合全面展?quot;中化建ERP系统"项目实施工作。
● 业务分析及重组
双方工作组对中化建业务及管理现状做了全面考察，结合现有"南北浏览器版ERP管理系统"的设计，提出对中化建现行业务流程进行科学合理的重组(BPR),对南北原有模块进行调整，并增加新的模块，在较短的时间内完成了"调研-需求-分析-设计-编程-测试"等开发工作。根据双方确认后的实施方案，中化建实施了BPR(业务流程重组)，包括业务合同的组织(进出口贸易)、业务审批流程、风险控制机制、业务财务一体化等。
● 财务业务实施
考虑到财务系统相对规范、系统调整小、计算机基础较好等因素，中化建决定财务系统实施先行一步。2000年2月"中化建ERP系统"财务部分初始化工作基本结束，2000年3月试运行完成并进入正式运行阶段。2000年3月"中化建ERP系统"业务部分的实施正式启动，2000年6月系统试运行通过，2000年7月"中化建ERP系统"全面正式并轨运行，并取得成功。
● 应用效果
中化建ERP系统规模功能强大，系统设置、开发测试等工作相当复杂。重组企业业务流程，改变不合理的习惯做法，需要提高员工对ERP系统的认知。通过ERP进行企业管理，要求企业所有资源必须共享，显然会产生一些利益冲突。但ERP系统成功实施后，其先进的管理给企业带来的效果是显著而突出的。
(1) 工作效率得到提高。业务人员可方便地进行业务操作、文件制作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理；职能部门(财务、储运等)人员可方便地进行事务操作、业务制单、账务处理、报关、核销等进出口相关业务的处理；管理部门可方便地进行各种业务查询、事务审批等。各级人员摆脱了原有手工操作的束缚，将更多的时间和精力投入到市场开拓及钻研业务中去。
(2) 企业管理水平得到提升。业务人员可迅速掌握业务进展情况，管理者可快速取得企业经营情况的实时信息。工作中的问题能够得到及时反映,各种企业经营报表及时准确，使领导层的决策有了科学的依据。业务过程中的各种严格审批制度和流程、系统预警及风险防范措施，使企业经营中的风险得到有效控制。所有这些都极大地提高了企业的管理水平。
(3) 资源得到充分利用。原来的一些垄断企业的资源(如客商、商品、价格等)都成为真正共享的企业资源。业务合同、业务过程等各种历史数据都得到适当开放，可进行充分的查询、分析和利用。