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南北N6 ERP建工行业解决方案 |
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一、建工行业当前形势
随着我国经济体制改革的不断深入和市场经济的逐步完善，建工行业也面临着一个新的环境。国家大西北战略的确定，各地方加强基础项目的建设，以及北京奥运工程的逐步实施，另外，加入世贸组织，众多外资公司不断涌入，随着城乡居民收入水平的不断提高，个人购房不断升温，所有这些现象，使得包括建设集团，建筑工程公司，房地产开发公司，物业管理公司在内的广大建筑工程企业迎来了新的机遇和挑战。能否把握住机遇，赢得挑战，进一步提升市场的竞争力，是每个建工企业都关心的问题。企业只有提高自身水平，解决目前企业存在的种种问题，及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的各种经营管理信息，对各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，迅速地对各种管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策，才能立于不败之地。
二、目前建工行业需要解决的问题
做为建筑施工企业，长久以来，财务人员均希望从繁重的手工工作方式中解脱出来，同时能够有时间和精力及时准确地为主管人员提供企业所需的第一手财务信息，并对施工过程中的各个环节进行有效的财务监督和管理。但就目前而言，建工行业中相当一部分企业还存在着这样一些问题：
1.种往来帐的管理缺乏有效及时的分析和控制手段。如往来项目的核销、应收款的帐龄分析、往来明细，余额的查询、客户资信分析等；
2. 集团领导难于及时动态的掌握集团所属单位的财务状况，资金状况。集团管理缺乏详细，准确的数据，不能很好的进行数据分析和预测，决策.
3. 不能动态核算各工程项目占用公司资金的利息，以及各项目之间的内部资金往来拆借的利息，计算过程纷繁复杂。
4. 无法及时掌握各工程项目的费用发生情况，及其盈亏状况。包括每个项目及其子项目的成本核算、收入核算、利润核算，以及各个项目的部门，人员、材料、合同的明细成本、明细收入、明细利润核算。
5. 建筑工程项目需要分阶段、分项目、分合同编制预算，需要实时查询各个项目及其子项目的预算成本、预算收入、预算利润的明细及汇总，并与实际成本发生情况进行比较。
上述问题严重困扰和制约了企业的发展，为此，南北公司及时推出了南北软件建工行业解决方案，专门针对建工行业的财务及管理难题，适合于各种规模和建工企业应用。
三、南北软件建工行业解决方案
解决方案通过财务及业务两大部分共15个子系统来满足建工企业的财务和管理需求，解决企业目前存在的种种问题。方案的整体目标是帮助您的企业做到以下几点：
1.帮助企业建立起全面的计划预算体系。
2.对企业的资金运做进行有效监督和控制。.
3.对成本和费用进行控制和分析考核。
4.提供全面、完整、及时、灵活的往来帐款查询分析。
南北建工行业解决方案构成图: |
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经过分析研究，我们认为实际上建工行业的所有问题主要集中在以下2大8小共10个字的身上：
2个大字：项目 8个小字：预算，往来，利息，成本
即在每个项目的基础上，对它们进行及时准确的预算，往来，利息，及成本的管理。
南北建工行业解决方案正是以这10个字为突破口，从而全面解决相关问题
我们也从这10个字来了解解决方案的具体内容：
项目 ：
南北建工行业解决方案实现的基础是南北独创的编码体系结构，通过码表，我们可以以会计科目为基础对其他一些基础信息进行统计核算。例如本方案中所必须的项目。由此我们可以实现不同工程的项目管理，可以实现不同工程项目核算同一费用科目的需要，也可以实现所有工程项目核算不同费用科目的需要，这样可以使您的财务核算，分析等针对各个项目，符合建工行业的财务需求特点。而对辅助核算项目的方便，灵活定义，并能全面查询分析，正是南北公司的开发技术特长所在。
如图所示: 项目要素是公司正在施工的项目,有国际大厦,南北大厦等,所有这些项目可在同一会计科目核算,也可在不同的科目核算 |
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预算：
帮助您的企业根据自身的资源状况和发展潜力，制定科学合理的全面预算方案，在企业经营管理的各个环节进行全面控制，是该方案的一个重要任务。方案中专门设计了工程预算管理系统，结合其他如总帐，通用查询等系统使您可以方便的按建筑工程项目需要分阶段、分项目、分合同编制收入预算、成本预算、费用预算、资金预算、投融资预算和各种专项预算。
它有以下几个特点：
1.可以灵活地使预算控制以多种方式予以实现：
总额控制和分项控制。总额控制就是可以对若干项预算项目进行综合控制，只要总额不超出预算即可；分项控制就是对每个预算项目都分别进行控制。
2.计划预算的预警功能，可以针对各项预算设置相应的预警条件，由系统自动检测，并及时生成预警信息传给相关负责人。
3.根据实际状况，可以进行某项计划的调整、变动，同时相关的计划相应自动地进行联动调整。通过预算编制、申报、汇总、审批、下达、调整的完整流程，把预算目标层层下达、落实，实现以预算为主体、各下属单位、及其各职能部门为预算控制责任中心的全面预算管理体系。
4.上述数据的明细及汇总，既可以查询打印、又可以导出到各种格式，方便的进行上报和二次处理，还可以根据数据生成各种图形化的报表，如饼图、折线图、直方图等，
往来
南北建工行业解决方案中的应收应付系统能够完全满足建筑公司对往来业务及其帐，表的记录，核销，统计，查询等的需求。
方案可一做到以下几点：信用控制。设定企业往来客户的信用限额，配合预警机制，当企业应收款超过此客户的信用额时，系统预警，据此可提醒业务部门停止或减少对其业务发生，从而降低风险。
l 账龄分析。通过本方案可较准确地对企业发生的各类应收款进行账龄分析，便于企业管理应收款，及时调整债权政策，降低坏账风险。
l 坏账提取。精确的账龄分析为坏账准备金提取提供依据。
l 帐表查询。您还可以根据自己的需要设置报表查询条件，样式，简单方便。
例如：
用户可以自由设置核销的依据，如某个建筑公司的应收外汇账款科目要求核算到科目、客户、外币、商品、人员、合同号、发票号、地区、核销号，那么他只要在科目设定中选上客户、外币、商品、人员、合同号、发票号、地区、往来、外币往来属性，并在余额表字段中定义科目、客户、外币、商品、人员、合同号、发票号、地区为往来核销字段，那么在凭证制单时，输入科目码后，单击F12键，就会出现如1图所示界面，单击"刷新"按钮，该科目下的所有未核项目分明细显示在下面的表格中，单击要核销的项目左侧的按钮，单击确定，即可核销该笔往来项目。如果客户感觉刷新出来的项目过多，可以在对话框中输入一些明细信息以便缩小搜索范围，再单击"刷新"按钮，可以看到显示的信息越来越有针对性。
利息
针对建工行业施工项目周期长，耗费众多人力，物力，占用大量资金，方案中特别增加了工程资金管理系统。它以银行提供的单据，企业内部单据，凭证等为依据，记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务，提供逐笔计息管理处理功能，实现每笔资金的管理，还有积数计息处理功能实现往来存贷资金的管理。通过工程资金管理系统，各个建工企业可以随时了解各种资金来源，占用，收入，支出等信息，极大的增强了企业资金规划，调拨能力，实现了企业内部银行管理。
成本费用
建筑公司的业务一般都是按工程项目核算，基本的工程项目核算要求核算工程项目成本（包括原材料成本、人工成本的明细）、工程项目收入、工程项目利润，有些还需要按工程项目、部门人员、原材料等明细项目核算、要求间接费用按上述项目的一次分摊和二次分摊、并包括各项汇总查询和打印，利用本方案的库存系统，可以将施工企业的材料三级帐搬到计算机系统中，并且可以按项目、按批次、按入库单号实现库存核销的功能，原材料的核算核销方法?quot;个别计价"、"先进先出"、"后进先出"、"加权平均加权"、"移动平均""计划价"六种计价方法可供选择。利用方案中的通用查询系统，可以预先筛选出所有核算项目组合的明细作为核算项，计算各个明细核算项的各项成本（可以明细到各种原材料的数量、金额）、各项收入及利润等。通过辅助帐的重计算功能可以自由定义公式，实现费用的二次分摊。
综上所述, 南北软件建工行业解决方案完全可以解决建工行业各企业中财务管理及业务管理中存在的种种问题, 为你的企业更进一步发展提供了坚实的基础。
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