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南北工商行业解决方案  
 

实现工商企业管理的信息化,各工商企业必须选择一个适合企业自身特点的信息化解决方案,方案必须符合工商行业的作业流程、管理特性,并与企业的组织规模、经营形态、行业属性相关。
南北工商行业解决方案由两大部分构成:财务部分和业务部分
其中财务部分共有12个标准系统:总帐系统, 工资系统, 固定资产,预算管理,通用查询,产品成本核算,财务分析, 现金流量表, 工商专用报表系统,决策支持,应收系统,应付系统。
这12个系统可单独使用,也可集成使用,可以满足所有财务方面的需求.
业务部分共有4个标准系统:采购管理,销售管理,库存管理,存货核算。
方案流程框架:

 
   
 
方案重点解决了以下问题:
1、建立规范的基础数据管理体系
基础数据主要包括物料信息,产品结构表(各级产品的构成及材料定额等相关控制信息),工艺过程(各级产品的装配或加工等生产顺序、工作中心、各种工时定额等控制信息),以及客户,供应商档案、价格及质量等基本信息。本方案强调基础数据的管理,对基础数据的建立和维护都有规范的流程控制,它是实现业务流程控制及计划管理体系的基础。
2、建立完整的业务流程控制
本方案强调企业信息化不是简单的部门级完成基本业务的管理,它将为企业建立一套集成的业务流程控制系统。业务系统的集成省去了许多重复劳动,解决了部门间信息传递速度太慢、经常失真,基层管理人员抱怨劳动强度太大,领导思想难以实施等问题。
3、建立全闭环运行的计划管理体系
闭环运行的计划管理系统为集成的业务管理实现了进一步的管理升级,它将产供销进行了有机的规划,协同和优化了企业内部供应链,将企业从繁重的事后统计考评工作中解脱出来,同时可以实现业务过程的事前和事中控制。计划管理体系为企业降低库存、减少在制、合理安排生产、缩短交货周期、降低成本、快速反映销售需求、加快资金周转起到决定性作用。
4、建立高度共享、适应企业可持续发展的信息系统平台
企业全面信息化是企业当务之急,建立高度共享的信息系统是本方案基本出发点,也是企业现阶段考虑的重点;本方案除满足企业现阶段基本要求外,为企业所想,建立了各种系统可扩展的平台机制,为企业今后业务的发展和管理的改善奠定了基础,支持企业的可持续发展。
方案特点:
针对商业企业的各种难题,在此方案中,首先通过采购询价针对不同的供应商询价,并为不同存货设定相应的最高进价、最低售价,在采购业务发生时,如果采购价格高于最高进价时,系统会自动给予报警;同样,当销售开票时,如果销售单价低于最低售价,则系统也会自动报警。同时提供了一套完整的价格体系,既保证了价格的灵活管理,又加强控制了价格的混乱。在制定采购计划时,可以参考库存现存量和最高、最低库存数,在一定程度上保证了库存的最小化。从采购询价、付款的选择到销售价格的制定和应收账款的管理,一环扣一环加以控制,从而实现商业企业的核心价值观:赚取买卖之间的最大的价差。
针对工业行业信息孤岛问题,通过业务系统和财务系统数据的高度集成,实现了财务业务一体化的管理。借助采购、库存管理科学进行材料采购,根据产品的生产工艺、材料定额和制造部门的生产计划,严格控制材料的收发,实现了库存成本最小化 ,解决了采购成本居高不下的问题。财务部门借助辅助信息管理,对资金的来源和使用情况进行分析,减少不必要的开支,节省成本费用支出。销售部门通过系统处理"一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成",实现对业务过程的科学严格控制,实现"信息集成、过程集成、功能集成"。成本会计利用存货系统对产成品进行单台成本核算和管理。从某种程度上加强了企业产成品成本的管理 。
南北工商行业解决方案对工商企业的会计核算、财务管理与监控、与工商企业业务的全面整合提供了全面的解决方案,适合于各种规模和类型的工商企业应用。

 


   
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