系统管理
系统概述
该系统的操作人员为系统管理员，提供系统定义（各种业务指标设定）、公式定义、系统字典定义维护、部门人员管理及打印格式定义等。部门及人员管理采用：部门－人员、主管经理（副经理）－部门经理（副经理）－业务人员模式的树形层次结构，系统据此进行层次性数据权限的设置。系统业务指标维护完成合同计划、合同商品、储运商品、单证、财务核算指标、预付款情况等基本数据项目的设置。公式定义可根据实际数据项目的关系写出相应的计算公式，以减少重复输入和输入错误，用户可自行定义产生各种分析运算结果数据。打印格式定义可进行各种单证、输出报表的格式定义和取数定义。
该系统正是由于其输入（指标数据项目）、输出（打印格式、取数公式）可由用户自由定义，从而能够较灵活地适应不同单位的多种业务需求以及同一单位不同时期的业务变化。比如当合同计划分析指标要求增加、单证式样发生变化、甚至于要求新增加一种单证报表时，该系统都不需要修改程序而只通过系统设置由用户（系统管理员）自行完成。因此南北外贸ERP系统不同于很多现行的"不灵活"的信息系统，具有很强的适应性，从而具有很长的使用寿命和周期。 系统功能
业务审批流程管理
严格按照从业务员到部门经理、总经理的逐级审批权限，同级业务员不得互相修改查询它人数据。
业务审批流程与用户权限管理紧密结合，使业务管理更加正规、科学与自动化。
系统按其审批性质分为业务审批（合同协议审批、外运单审批、核销单领用审批）、付款审批（出口费用付款审批、内购货款付款审批、进口开证审批、进口付款审批）。业务审批实际上涉及到业务的各个环节，比如说合同从预算到执行，最后终结的审批。外运单的审批从备货-->出运-->报关-->结汇-->核销-->退税等。
对同一合同、单证或付款等内容，可同时进行多人汇审，并签署个人意见。
审批功能设置时除考虑到职务上的差别，还考虑到不同人员审批金额与审批类型（不同类型的合同、不同性质的付款）的不同，比如超过部门经理审批金额上限的合同会自动转交上级主管审核。
可根据公司的实际需要自行定义审批内容，事实上，软件可将所有的业务都加上审批设置，也可将所有的审批设置取消，使业务人员自由处理业务。
强大、严格的权限设置
系统按其业务部门、业务员、合同号建立索引存放数据。不仅实现了数据的灵活输入、输出和处理，还具有层次性数据权限的设置。不同部门、不同业务员间不能互访数据，但上级可访问下级（部门、人员）数据，所有者可访问其合同执行的后续数据（单证、核算等）；还设有部门经理、主管经理签字权限，签字后数据将不能进行删改。
系统按照用户的职务与处理金额的范围设置不同的操作权限,不同的操作权限决定了不同的操作业务.
强大的自定义功能
1、录入及查询窗口内的所有项目可自定义
南北业务ERP软件可自定义所有输入窗口中的项目。这是由于各个公司业务不同,所需要的管理项目不同。即使同一个公司，由于业务发生变化，那么各个窗口中的项目也可能需要及时增加一些，删除一些。南北业务软件对于这些改动不需要开发人员修改程序，用户本身或维护人员便可在系统提供的工具中自义所需项目，极大地增强了用户的自维护能力及软件的适用性。
2 、字段之间的关系可自定义
录入查询窗口中的项目并不是孤立的，这些字段之间的关系可自定义，即某些数据是通过字段间的运算得来的。如数值类型项目之间的加减乘除，字符类型项目的组合。用户有兴趣的话，可进一步在公式定义中编写SQL语句或南北专用的TAC语言自行查询组织合同数据。
3、所有打印格式可自定义
南北业务软件做了一个强大的"排版式输出"的功能，即所需打印的表单的格式(如标题,栏头内容,行列数目,各栏的宽窄),甚至字体的大小、颜色均完全由用户自定义。更重要的是所有自定义的那些项目及统计所需的合计值等所有字段，用户均可将其选择后放在任意位置上打印，包括带格线的打印和套打都轻松支持。因此再多再复杂的单据格式对于南北业务软件来说都将是"一般性处理"，而无"特殊性"可言。依靠此功能用户不仅可以打印出所有标准的票据单证，如货物报关单、提货单等，还可打印出形形色色、多种多样的具有管理性质的分析表、分析单.如成本跟踪单（即某笔合同的计划值和到目前为止的实际执行情况的对比表）等，非常具有现实的管理作用。
南北浏览器版外贸ERP系统与电子商务之关系简述
随着中国加入WTO世贸组织的临近，中国外贸企业面临着空前激烈的贸易竞争，不但要求中国外贸企业在短期内改变经营理念，更要求中国企业在短期内迅速改变经营管理手段。当今时代是Internet互联网的时代，利用Internet浏览器软件技术实施电子商务成为必然的趋势。严峻形式可形容为："要么电子商务，否则无商可务"。
但是，缺乏企业内部业务/财务网络化管理与之配套，整合，并作为实施的基础，电子商务只能成为空谈并流于失败。利用《南北浏览器版外贸ERP系统V5。0》，将对公司内部的管理、经营进行全面管理、整合，并形成以客户为服务中心的全新的公司运作体系。
同时，利用《南北浏览器版外贸ERP系统V5。0》，可以和众多商务系统，以及商检、海关、外汇管理局等进行任意格式的数据交换。
外贸公司今后实施企业的B2B电子商务，采用的技术也必然要求是基于浏览器方式的。因此，南北浏览器ERP软件使企业购买的管理软件一步到位。利用南北软件将内部业务基础的管理工作完成后，下一步结合门户网站，利用南北ERP系统本身具有的浏览器的技术优势，将软件功能的使用范围向"外"扩展，就构成了企业的B2B，B2C电子商务系统。
例如，利用《南北浏览器版外贸ERP系统V5。0》系统，将工厂等生产厂商，以及其他国内外的商务伙伴通过浏览器技术进行有效的连接。并以此建立起一种跨企业的（甚至是虚拟企业）的协作，以此来追求更高的利润和更广阔的市场机会，把过去分离的业务过程集成起来，覆盖从供应商到客户的全部过程，实现从生产领域到流通领域的一步到位。
例如，利用《南北浏览器版外贸ERP系统V5。0》中提供的CRM（客户关系管理）功能，可大大提高客户对企业的忠诚度。利用南北浏览器产品，可以为外贸公司的国外客户提供更个性化的服务。例如国外客户可以通过internet，利用浏览器的方式，有权限的、远程、实时地看到自己的定单的执行情况：是处于备货状态，而是处于发运状态，更主动地参与到定单的执行当中；或是国外客户通过浏览器方式，有权限地查询到外贸公司的商品库及照片内容等等，并利用自动报价体系查询所关心产品的对应价格，从而充分享受作为客户被服务，被重视的权力，从而大大强化客户对外贸公司的忠诚度。
由此可见，先进的技术是实现企业管理理念及实施电子商务的基础，南北浏览器版ERP系统使企业购买的管理软件一步到位。