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外贸企业应树立正确的管理理念
-南北外贸ERP管理系统介绍之四 |
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进口系统
1、系统概述
随着国家外贸行业的发展，进口在外贸业务中的比重越来越大。根据进口业务的特点设计的进口业务管理系统是为进口业务部门设置的。系统具有同样的适应性和灵活性；能满足不同外贸进口部门的业务需求。进口系统包括的内容包括自营进口、代理进口、招标项目管理以及进口过程中的相关业务。
系统流程图（代理进口为例） |
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2、系统功能：
2.1 进口贸易
南北ERP系统中将相关的进口业务规集为一个出口贸易，以便于对单一业务合同进行管理。贸易可按客户、国别地区、商品或贸易性质等划分，与进口合同相关的具体业务操作，如询价，协议等内容属于同一个贸易下内容。
2.2 进口询报价管理
南北ERP系统将对外询价与供应商报价的有机结合起来，充分体现合同磋商的过程，并管理相应的信息，使信息库更加完整。
2.3 进口批件管理
进口批件管理可对进口过程中需要办理的进口批文进行管理，除管理常规的办理、批复时间的管理，还可进一步管理进口批件的明细内容（内容条款，商品明细等）。现有模块包含的内容有：机电产品审查、重要化工产品审查、有毒化工产品审查、无线电设备进口审查、进口许可证和进口配额，用户可根据实际需求自行添加相应批件管理。
2.4 进口合同管理
进口合同管理与出口合同管理相似，除管理常规的合同条款内容、商品内容以及对合同的预核算情况，业务人员可针对合同作出收付款计划表，作为未来资金压力，统一纳入资金管理。
2.5 进口信用证管理
进口信用证管理的内容包括：银行信用额度管理，内部开证申请、审批、银行开证申请、担保函、清款明细和信用证审核。
银行信用额度管理可管理各银行给予用户的授信额度及期初额度占用情况，在日常工作查询额度占用情况。
业务人员使用信用证之前需提出开证申请，业务审批同意后由资金管理人员决定是否同意开证，并安排开证银行。
清款明细管理客户来款金额与实际对外付款金额，管理人员审批对外开证时可参考清款明细内容。
开证申请（银行）录入后可指定相关人员进行审核，避免错误条款带来的损失。
2.6 进口收付款（汇）管理
进口收款分为自营收款和代理收款两种，代理收款包括用户来款和结算业务等，自营收款包括内销收款和结算开票。作为外贸公司，对内收款是其对外付款时的根据，所以这里的收款信息将作为对外付款审批过程中的参考信息。
进口付款（汇）包括L/C、D/P付汇，进口付款，进口付汇等。根据进口合同条款内容的不同，系统作出多种处理。如L/C、D/P付汇，系统包括银行到单、审单管理及最终的付款（汇）管理，进口付款包括付款申请、审批、预算对比、财务付款等处理。但不论是何种付款方式，系统结合资金管理对其进行控制，以保证付款的合理性，具体体现为每笔付款，操作人必须提出付款申请，经审批同意后由资金管理人员根据公司资金状况对外安排付款。
2.7 进口相关业务管理
进口相关业务包括进口到货，进口报关和进口核销管理。进口到货包括进口货物实际到货，财务到货，相关单据登记、查询等业务，该子系统除可管理货物的出入情况外，还可登记相关单据，避免单据遗失。进口货物报关或报关委托业务处理，除打印相关单据外，可登记相应报关情况。进口核销管理包括关单、核销单的交单，匹配和核销上报等业务处理。
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