用我们先进的技术,创造顾客的价值空间;以我们真诚的服务,换取顾客满意的微笑。
服务热线:51331988
服务部门职责
为了使用户能更好的运行本公司的应用软件,使我们的服务透明化、规范化、使用户的问题在第一时间内得到回应,特对服务体系进行制度的约束。
1.负责产品的现场安装、调试、培训等技术服务及其产品防护。
2.对现场安装、调试、培训和售后服务中出现的问题进行纠正。
3.以客户为中心,为客户提供咨询服务,解决客户提出的疑问。
4.协助销售人员作好产品的市场推广。
5.为客户提供一流的服务,树立公司良好形象。
6.为公司的产品设备提供强有力的售后服务保障。
服务标准
1.质量目标: 技术上跟踪国内外IT行业发展最新水平;管理达到并超越ISO9001的要求;项目一次验收合格率达95%以上;顾客满意率95%以上。
2.服务时间: 用户发现问题后,可以在第一时间内以电话方式与技术支持部工程师取得联系。技术支持部工程师根据问题难度,最晚在24小时,也就是三个工作日内对用户的问题进行处理、解决。服务时间为国家法定工作日的早8:30至12:00下午1:00至5:30,有特殊要求的可另行安排。
3.服务对象: 公司所有产品的使用者。
4.服务对象分布地区: 北京市、山西省、天津市等。
服务方式
1.现场安装调试: 在现场进行安装、调试及演示等服务,并带好服务所需的物品。客户需协助填写《客户服务工作记录》作为现场工作的内容及依据,用以保证服务质量和客户的权益。
2.网上调试: 在维护过程中按照《进数据库操作》制度进行操作。对客户数据进行准确、完整的操作。
3.电话指导: 做到准确记录问题,并对问题性质进行判断,选择相应的解决方式,给用户以满意的答复。耐心、准确的回答客户对公司业务及产品的咨询。
4.组织各类培训: 根据客户要求,制定相应的客户培训计划,整理详尽的培训讲议。在培训时对客户培训情况进行记录。培训后进行培训结果反馈,监督培训效果。5.客户回访:定期组织客户回访,主动听取客户意见。
服务流程
1.日常服务、维护: 接到客户服务要求时,对客户问题进行详细的记录,根据问题情况选择服务方式。在进行网上维护和现场维护时,记载相应的维护记录。对在第一时间无法解决的问题,对用户给以合理解释,并最终解决客户问题。程序进行升级时,在一个工作周内完成程序升级工作,最后进行客户回访。
2.客户培训: 在新程序发布或升级等情况,组织相应的客户培训,可由用户提出培训要求。根据客户意见制定培训计划,严格按照培训制度进行培训准备。在培训过程中记录客户培训情况和意见。培训结束对培训结果进行反馈,了解客户满意程度。
3.客户回访: 在每次升级程序之后,通过电话回访客户,以确认客户是否收到程序,是否执行升级,并对升级结果进行记录。 定期对三分之二以上的客户使用情况进行抽样电话回访,并进行相应的记录,对反应上来的问题进行维护。
用户投诉
1.服务质量的投诉: 设置客户投诉邮箱,建立投诉专线,由经理办公室受理客户投诉,并将相应的客户投诉记录转至技术支持部,由技术支持部经理和客户进行良好的联系,并予以相应的处理。
2.程序质量的投诉: 我们会及时进行处理。
3.投诉电话:51331988转8084.投诉邮箱: vst_ts@163.com
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